Comment envoyer des e-mails récurrents et rappels avec Gmail 
Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, le courrier électronique fait désormais partie intégrante de notre communication quotidienne. Que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles, nous comptons sur le courrier électronique pour rester en contact avec les autres, partager des informations importantes et suivre nos engagements. Cependant, la gestion de notre boîte de réception peut être une tâche fastidieuse, surtout si nous recevons beaucoup d'e-mails chaque jour.
Une façon de simplifier ce processus consiste à utiliser des e-mails récurrents, une fonctionnalité qui vous permet d'envoyer le même message à plusieurs reprises à des intervalles définis. Dans cet article, nous allons explorer certains des avantages de l'utilisation des e-mails récurrents dans Gmail, et les étapes requises pour y parvenir.
Commencez rapidement à utiliser les e-mails récurrents pour Gmail en quelques étapes simples:
- Installez l'extension depuis Chrome/Firefox/Edge.
- Rechargez la page Gmail si elle est ouverte
- Ouvrez la fenêtre contextuelle de rédaction de Gmail pour écrire un nouvel e-mail (ou répondre dans une conversation)
- Après avoir créé l'e-mail, cliquez sur le bouton rouge Envoyer plus tard
en bas de la fenêtre contextuelle (ou de l'écran de réponse) - Cliquez sur les flèches circulaires bleues
à côté du bouton Programmer pour ouvrir les options récurrentes et définir le programme de répétition selon vos besoins - Cliquez sur Planifier (et connectez-vous si vous y êtes invité)
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Gagnez du temps et augmentez la productivité
L'un des principaux avantages de l'utilisation d'e-mails récurrents est qu'elle permet de gagner du temps et d'augmenter la productivité. Au lieu d'envoyer manuellement le même e-mail encore et encore, vous pouvez configurer un e-mail récurrent à envoyer automatiquement à un intervalle spécifié. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur d'autres tâches importantes sans avoir à vous soucier d'envoyer le même message à plusieurs reprises.
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N'oubliez jamais les échéances importantes
Les e-mails récurrents sont particulièrement utiles en ce qui concerne les délais. Par exemple, si vous devez rappeler à quelqu'un un paiement mensuel ou un rapport trimestriel, vous pouvez configurer un e-mail récurrent à envoyer automatiquement au moment opportun. De cette façon, vous n'oublierez jamais les échéances importantes et vous pouvez vous assurer que votre message est toujours reçu à temps.
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Assurer la cohérence de la communication
L'utilisation d'e-mails récurrents permet également d'assurer la cohérence de la communication. Si vous devez envoyer le même message à différentes personnes ou groupes de personnes, un e-mail récurrent peut vous aider à maintenir la cohérence de votre message. Vous pouvez personnaliser l'e-mail et le configurer pour qu'il soit envoyé automatiquement à chaque destinataire, ce qui permet de s'assurer que tout le monde reçoit le même message.
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Améliorer l'engagement client
Pour les entreprises, les e-mails récurrents peuvent être un moyen efficace d'améliorer l'engagement des clients. Par exemple, vous pouvez configurer un e-mail récurrent à envoyer aux clients le jour de leur anniversaire ou de leur anniversaire. Cela peut aider à créer un lien personnel avec vos clients et à améliorer leur expérience globale avec votre entreprise.
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Gérez plus efficacement vos campagnes marketing
Les e-mails récurrents peuvent également être utilisés pour gérer plus efficacement les campagnes marketing. Par exemple, si vous lancez une campagne promotionnelle, vous pouvez configurer un e-mail récurrent à envoyer régulièrement aux abonnés, leur rappelant la promotion et les encourageant à en profiter. Cela peut aider à augmenter l'engagement avec votre campagne marketing et, en fin de compte, conduire à plus de conversions.
