जीमेल के साथ आवर्ती ईमेल और रिमाइंडर कैसे भेजें 
आज की तेजी से भागती दुनिया में ईमेल हमारे दैनिक संचार का एक अभिन्न अंग बन गया है। चाहे यह व्यक्तिगत या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए हो, हम दूसरों के साथ संपर्क में रहने, महत्वपूर्ण जानकारी साझा करने और अपनी प्रतिबद्धताओं का ट्रैक रखने के लिए ईमेल पर भरोसा करते हैं। हालाँकि, हमारे इनबॉक्स को प्रबंधित करना एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है, खासकर यदि हमें प्रतिदिन बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं।
पुनरावर्ती ईमेल का उपयोग करके इस प्रक्रिया को सरल बनाने का एक तरीका है, यह एक ऐसी सुविधा है जो आपको एक ही संदेश को निर्धारित अंतराल पर बार-बार भेजने की अनुमति देती है। इस लेख में, हम जीमेल में आवर्ती ईमेल का उपयोग करने के कुछ लाभों और इसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक चरणों का अन्वेषण करेंगे।
कुछ आसान चरणों में जीमेल के लिए पुनरावर्ती ईमेल का उपयोग तुरंत प्रारंभ करें:
- इंस्टाल करेंएक्सटेंशन क्रोम/फायरफॉक्स/एज वेबस्टो से
- यदि आपके पास जीमेल पेज खुला है तो उसे पुनः लोड करें
- नया ईमेल लिखने के लिए जीमेल का लिखें पॉपअप खोलें (या बातचीत में उत्तर दें)
- ईमेल लिखने के बाद, पॉपअप (या उत्तर स्क्रीन) के नीचे लाल रंग के बाद में भेजें
बटन पर क्लिक करें - पुनरावर्ती विकल्प खोलने के लिए शेड्यूल बटन के बगल में स्थित नीले गोलाकार तीर
पर क्लिक करें और दोहराए जाने वाले शेड्यूल को आवश्यकतानुसार सेट करें - शेड्यूल करें क्लिक करें (और संकेत मिलने पर लॉग इन करें)
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समय बचाएं और उत्पादकता बढ़ाएं
आवर्ती ईमेल का उपयोग करने का एक सबसे बड़ा लाभ यह है कि इससे समय की बचत होती है और उत्पादकता बढ़ती है। एक ही ईमेल को मैन्युअल रूप से बार-बार भेजने के बजाय, आप एक आवर्ती ईमेल को एक निर्दिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से भेजे जाने के लिए सेट कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप एक ही संदेश को बार-बार भेजने की चिंता किए बिना अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
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महत्वपूर्ण समय सीमा को कभी न भूलें
जब समय सीमा की बात आती है तो आवर्ती ईमेल विशेष रूप से उपयोगी होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी को मासिक भुगतान या त्रैमासिक रिपोर्ट याद दिलाने की आवश्यकता है, तो आप उचित समय पर स्वचालित रूप से भेजे जाने के लिए आवर्ती ईमेल सेट कर सकते हैं। इस तरह, आप महत्वपूर्ण समय सीमा कभी नहीं भूलेंगे, और आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका संदेश हमेशा समय पर प्राप्त हो।
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संचार में निरंतरता सुनिश्चित करें
आवर्ती ईमेल का उपयोग करने से संचार में निरंतरता सुनिश्चित करने में भी मदद मिलती है। यदि आपको एक ही संदेश अलग-अलग लोगों या लोगों के समूहों को भेजने की आवश्यकता है, तो एक पुनरावर्ती ईमेल आपको अपने संदेश में निरंतरता बनाए रखने में मदद कर सकता है। आप ईमेल को अनुकूलित कर सकते हैं और इसे प्रत्येक प्राप्तकर्ता को स्वचालित रूप से भेजे जाने के लिए सेट कर सकते हैं, जो यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी को एक ही संदेश प्राप्त हो।
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ग्राहक जुड़ाव में सुधार करें
व्यवसायों के लिए, आवर्ती ईमेल ग्राहक जुड़ाव को बेहतर बनाने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप ग्राहकों को उनके जन्मदिन या वर्षगाँठ पर भेजे जाने के लिए आवर्ती ईमेल सेट कर सकते हैं। यह आपके ग्राहकों के साथ एक व्यक्तिगत संबंध बनाने और आपके व्यवसाय के साथ उनके समग्र अनुभव को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है।
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मार्केटिंग अभियानों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करें
मार्केटिंग अभियानों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए आवर्ती ईमेल का भी उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रचार अभियान चला रहे हैं, तो आप ग्राहकों को नियमित रूप से भेजे जाने के लिए आवर्ती ईमेल सेट कर सकते हैं, उन्हें प्रचार की याद दिला सकते हैं और उन्हें इसका लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। यह आपके मार्केटिंग अभियान के साथ जुड़ाव बढ़ाने में मदद कर सकता है और अंततः अधिक रूपांतरण प्राप्त कर सकता है।
