Bagaimana cara mengirim email berulang dan pengingat dengan Gmail
Mengelola kotak masuk dapat menjadi tugas yang memakan waktu dan salah satu cara untuk menyederhanakan proses ini adalah dengan menggunakan email berulang, fitur yang memungkinkan Anda mengirim pesan yang sama secara berulang pada interval yang ditetapkan. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi beberapa manfaat menggunakan email berulang di Gmail, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya.
Cara cepat menggunakan Email Berulang Gmail dengan beberapa langkah mudah:
- Unduh ekstensi dari Chrome/Firefox/Edge Web Store.
- Muat ulang halaman Gmail jika Anda sedang membukanya
- Buka popup tulis Gmail untuk menulis email baru (atau balas percakapan)
- Setelah mengotorisasi email, klik tombol Kirim Nanti pada bagian bawah popup (atau layar balas)
- Klik tanda panah bulat biru di samping tombol Jadwal untuk membuka opsi Ulang dan atur jadwal pengulangan sesuai kebutuhan
- Klik Jadwal (dan masuk jika diminta)
-
Hemat waktu dan tambah produktivitas
Satu dari keuntungan paling besar dari penggunaan email berulang adalah ini menghemat waktu dan menambah produktivitas. Daripada mengirim email yang sama secara manual berulang-ulang, Anda dapat mengatur email berulang untuk dikirimkan secara otomatis dalam interval yang ditentukan. Ini artinya Anda bisa fokus pada tugas penting lainnya tanpa mengkhawatirkan untuk mengirim pesan yang sama berulang kali.
-
Jangan pernah melupakan tenggang waktu penting
Email berulang berguna dalam masa tenggang. Contohnya, jika Anda perlu mengingatkan seseorang akan pembayaran bulanan atau laporan kuartal, Anda dapat mengatur email berulang untuk dikirim otomatis pada waktu yang tepat. Dengan ini, Anda tidak akan melupakan masa penting, dan Anda dapat memastikan pesan Anda selalu diterima tepat waktu.
-
Memastikan konsistensi dalam komunikasi
Menggunakan email berulang juga membantu memastikan konsistensi dalam komunikasi. Jika Anda memerlukan pesan yang sama untuk orang atau grup yang berbeda, email berulang dapat membantu Anda mempertahankan konsistensi dalam pesan Anda. Anda dapat menyesuaikan email dan mengatur agar dikirim otomatis kepada setiap penerima, yang membantu memastikan semua orang menerima pesan yang sama.
-
Meningkatkan keterlibatan konsumen
Untuk bisnis, email berulang dapat menjadi cara yang efektif dalam meningkatkan keterlibatan konsumen. Contohnya, Anda dapat mengatur email berulang untuk dikirimkan ke konsumen pada hari ulang tahun atau perayaan. Ini dapat membantu membangun koneksi personal dengan konsumen Anda dan meningkatkan pengalaman keseluruhan mereka dengan bisnis Anda.
-
Mengatur kampanye marketing lebih efisien
Email berulang dapat juga digunakan untuk mengatur kampanye marketing dengan lebih efisien. Contohnya, jika Anda sedang menjalankan kampanye promosi, Anda dapat mengatur email berulang untuk dikirimkan kepada pelanggan secara reguler, mengingatkan mereka akan promosi dan mendukung mereka mengambil keuntungan tersebut. Ini dapat membantu meningkatkan keterlibatan dengan kampanye marketing dan tentunya mengarahkan pada konversi yang lebih tinggi.