Como enviar e-mails recorrentes para o Gmail
Gerenciar sua caixa de entrada pode ser uma tarefa demorada e uma forma de simplificar esse processo é usando e-mails recorrentes, um recurso que permite enviar a mesma mensagem repetidamente em intervalos definidos.Neste artigo, vamos explorar alguns dos benefícios de usar e-mails recorrentes no Gmail e os passos necessários para realizá-lo.
Começa a utilizar E-mails Recorrentes para o Gmail em alguns passos simples:
- Instala a extensão a partir da loja da Chrome/Firefox/Edge
- Recarrega a página do Gmail, se a tiveres aberta
- Abre a janela emergente compor do Gmail para escrever um novo e-mail (ou responder numa conversa)
- Depois de escreveres o e-mail, clica no botão vermelho Enviar mais tarde na parte inferior da janela emergene (ou do ecrã de resposta)
- Clica nas setas circulares azuis junto ao botão Programar para abrir as Opções de repetição e definir a programação de repetição pretendida
- Clica em Programar (e inicia sessão se for solicitado)
-
Poupa tempo e aumenta a productividade
Uma das maiores vantagens da utilização de e-mails recorrentes é que poupa tempo e aumenta a produtividade. Em vez de enviar manualmente o mesmo e-mail várias vezes, podes configurar um e-mail recorrente para ser enviado automaticamente num intervalo específico. Isto significa que podes concentrar-te noutras tarefas importantes sem teres de te preocupar em enviar a mesma mensagem repetidamente.
-
Nunca te esqueças de prazos importantes
Os e-mails recorrentes são especialmente úteis quando se trata de prazos. Por exemplo, se precisar de lembrar alguém de um pagamento mensal ou de um relatório trimestral, pode configurar um e-mail recorrente para ser enviado automaticamente na altura certa. Desta forma, nunca te esquecerás de prazos importantes e garantirás que a tua mensagem é sempre recebida a tempo.
-
Assegura uma comunicação coerente
A utilização de e-mails recorrentes também ajuda a garantir a consistência da comunicação. Se tiveres de enviar a mesma mensagem a diferentes pessoas ou grupos de pessoas, um e-mail recorrente pode ajudar-te a manter a coerência da tua mensagem. Pode personalizar o e-mail e configurá-lo para ser enviado automaticamente a cada destinatário, o que ajuda a garantir que todos recebem a mesma mensagem.
-
Melhora o envolvimento dos clientes
Para as empresas, as mensagens de e-mail recorrentes podem ser uma forma eficaz de melhorar o envolvimento dos clientes. Por exemplo, pode configurar um e-mail recorrente para ser enviado aos clientes nos seus aniversários ou datas comemorativas. Isto pode ajudar a criar uma ligação pessoal com os seus clientes e melhorar a sua experiência geral com a sua empresa.
-
Administra campanhas de marketing de forma mais eficaz
Os e-mails recorrentes também podem ser utilizados para gerir campanhas de marketing de forma mais eficaz. Por exemplo, se estiver a realizar uma campanha promocional, pode configurar um e-mail recorrente para ser enviado aos assinantes regularmente, lembrando-os da promoção e incentivando-os a aproveitá-la. Isto pode ajudar a aumentar o envolvimento com a tua campanha de marketing e, em última análise, gerar mais conversões.