Kako slati Ponavljajuće e-mailove i podsetnike u Gmail-u 
U današnjem brzom svetu, e-pošta je postala sastavni deo naše svakodnevne komunikacije. Bilo da je u pitanju lične ili profesionalne svrhe, oslanjamo se na e-poštu da bismo ostali u kontaktu sa drugima, delili važne informacije i pratili naše obaveze. Međutim, upravljanje našim prijemnim sandučetom može biti dugotrajan zadatak, posebno ako svakodnevno primamo mnogo e-poruka.
Jedan od načina da se ovaj proces pojednostavi je korišćenje ponavljajućih e-mailova, funkcije koja vam omogućava da više puta šaljete istu poruku u određenim intervalima. U ovom članku ćemo istražiti neke od prednosti korišćenja ponavljajućih e-mailova u Gmail-u i potrebne korake da biste to postigli.
Brzo započnite korišćenje Ponavljajućih e-mailova za Gmail u nekoliko jednostavnih koraka:
- Instalirajte tekstenziju iz Chrome/Firefox/Edge Web Store.
- Ponovo učitajte Gmail stranicu ako je otvorena
- Otvorite Gmail-ov iskačući prozor za sastavljanje da biste napisali novi e-mail (ili odgovorili u konverzaciji)
- Nakon kreiranja e-maila, kliknite na crveno dugme Pošalji kasnije
na dnu iskačućeg prozora (ili ekrana za odgovor) - Kliknite na plave kružne strelice
pored dugmeta Raspored da biste otvorili Opcije ponavljanja i podesili raspored ponavljanja po potrebi - Kliknite na Raspored (i prijavite se ako to bude zatraženo)
-
Uštedite na vremenu i povećajte produktivnost
Jedna od najvećih prednosti korišćenja ponavljajućih e-mailova je to što štedi vreme i povećava produktivnost. Umesto da ručno šaljete isti e-mail iznova i iznova, možete podesiti da se ponavljajući e-mail šalje automatski u određenom intervalu. To znači da možete da se usredsredite na druge važne zadatke bez brige o višestrukom slanju iste poruke.
-
Nikada ne zaboravite važne rokove
Ponavljajući e-mailovi su posebno korisni kada su u pitanju rokovi. Na primer, ako treba da podsetite nekoga na mesečnu uplatu ili tromesečni izveštaj, možete da podesite da se periodična e-poruka šalje automatski u odgovarajuće vreme. Na ovaj način nikada nećete zaboraviti važne rokove i možete osigurati da vaša poruka uvek bude primljena na vreme.
-
Obezbedite doslednost u komunikaciji
Korišćenje ponavljajućih e-mailova takođe pomaže da se obezbedi doslednost u komunikaciji. Ako treba da pošaljete istu poruku različitim ljudima ili grupama ljudi, e-poruka koja se ponavlja može vam pomoći da održite doslednost u svojoj poruci. Možete da prilagodite e-poštu i podesite da se automatski šalje svakom primaocu, što pomaže da svi dobiju istu poruku.
-
Poboljšajte angažovanje kupaca
Za preduzeća, ponavljajući e-mailovi mogu biti efikasan način za poboljšanje angažovanja klijenata. Na primer, možete da podesite periodičnu e-poštu koja će se slati klijentima na njihove rođendane ili godišnjice. Ovo može pomoći u stvaranju lične veze sa vašim klijentima i poboljšanju njihovog ukupnog iskustva sa vašim poslovanjem.
-
Upravljajte marketinškim kampanjama efikasnije
Ponavljajući e-mailovi se takođe mogu koristiti za efikasnije upravljanje marketinškim kampanjama. Na primer, ako vodite promotivnu kampanju, možete da podesite periodičnu e-poštu koja će se redovno slati pretplatnicima, podsećajući ih na promociju i ohrabrujući ih da je iskoriste. Ovo može pomoći u povećanju angažovanja sa vašom marketinškom kampanjom i na kraju dovesti do većeg broja konverzija.
