Wie man wiederkehrende E-Mails und Mahnungen mit Gmail sendet 
In der heutigen schnelllebigen Welt ist E-Mail zu einem integralen Bestandteil unserer täglichen Kommunikation geworden. Ob für persönliche oder berufliche Zwecke, wir verlassen uns auf E-Mails, um mit anderen in Kontakt zu bleiben, wichtige Informationen auszutauschen und unsere Verpflichtungen im Blick zu behalten. Das Verwalten unseres Posteingangs kann jedoch zeitaufwendig sein, insbesondere wenn wir täglich viele E-Mails erhalten.
Eine Möglichkeit, diesen Prozess zu vereinfachen, besteht darin, wiederkehrende E-Mails zu verwenden, eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, dieselbe Nachricht in regelmäßigen Abständen zu senden. In diesem Artikel werden wir einige der Vorteile der Verwendung von wiederkehrenden E-Mails in Gmail sowie die erforderlichen Schritte zur Realisierung erläutern.
Schnellstart mit Wiederkehrende E-Mails for Gmail in wenigen einfachen Schritten:
- Installieren Sie die Erweiterung aus dem Chrome/Firefox/Edge Web Store.
- Aktualisieren Sie die Gmail-Seite, falls Sie sie geöffnet haben
- Öffnen Sie das Verfassen Popup in Gmail, um eine neue E-Mail zu schreiben (oder auf eine Unterhaltung zu antworten)
- Nachdem Sie die E-Mail verfasst haben, klicken Sie auf die rote Taste "Send Later
" am unteren Rand des Popups (oder des Antwortbildschirms) - Klicken Sie auf die blauen kreisförmigen Pfeile
neben der Taste "Planen", um die wiederkehrenden Optionen zu öffnen, und legen Sie den gewünschten Wiederholungszeitplan fest - Klicken Sie auf Zeitplan (und melden Sie sich gegebenenfalls an)
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Zeit sparen und Produktivität steigern
Einer der größten Vorteile der Verwendung von wiederkehrenden E-Mails besteht darin, dass sie Zeit sparen und die Produktivität steigern. Anstatt dieselbe E-Mail immer wieder manuell zu senden, können Sie eine wiederkehrende E-Mail einrichten, die automatisch in regelmäßigen Abständen verschickt wird. Dadurch können Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dieselbe Nachricht immer wieder zu senden.
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Vergessen Sie niemals wichtige Fristen
Wiederkehrende E-Mails sind besonders nützlich, wenn es um Fristen geht. Zum Beispiel, wenn Sie jemanden an eine monatliche Zahlung oder einen vierteljährlichen Bericht erinnern müssen, können Sie eine wiederkehrende E-Mail einrichten, die automatisch zum richtigen Zeitpunkt gesendet wird. Auf diese Weise vergessen Sie nie wichtige Fristen und stellen sicher, dass Ihre Nachricht immer rechtzeitig empfangen wird.
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Stellen Sie eine konsistente Kommunikation sicher
Die Verwendung von wiederkehrenden E-Mails trägt auch zur Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation bei. Wenn Sie dieselbe Nachricht an verschiedene Personen oder Personengruppen senden müssen, kann Ihnen eine wiederkehrende E-Mail dabei helfen, die Konsistenz Ihrer Nachricht zu gewährleisten. Sie können die E-Mail anpassen und so einstellen, dass sie automatisch an jeden Empfänger gesendet wird, was sicherstellt, dass jeder dieselbe Nachricht erhält.
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Verbessern Sie das Kundenengagement
Für Unternehmen können wiederkehrende E-Mails eine effektive Möglichkeit sein, das Kundenengagement zu verbessern. Zum Beispiel können Sie eine wiederkehrende E-Mail einrichten, die an Kunden an ihrem Geburtstag oder Jahrestag gesendet wird. Dies kann dazu beitragen, eine persönliche Verbindung zu Ihren Kunden herzustellen und ihr allgemeines Erlebnis mit Ihrem Unternehmen zu verbessern.
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Verwalten Sie Marketingkampagnen effizienter
Wiederkehrende E-Mails können auch zur effizienten Verwaltung von Marketingkampagnen verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine Werbekampagne durchführen, können Sie eine wiederkehrende E-Mail einrichten, die regelmäßig an Abonnenten gesendet wird, um sie an die Aktion zu erinnern und sie zur Nutzung aufzufordern. Dies kann die Interaktion mit Ihrer Marketingkampagne erhöhen und letztendlich zu mehr Conversions führen.
