Come inviare email ricorrenti e promemoria con Gmail
Nel rapido mondo di oggi le email sono diventate parte integrante della nostra comunicazione quotidiana. Che sia per motivi personali o professionali, ci affidiamo alle email per rimanere in contatto con altre persone, condividere informazioni importanti e e tieni traccia dei nostri impegni. Tuttavia, gestire la nostra casella di posta può richiedere molto tempo, soprattutto se riceviamo molte email ogni giorno.
Un modo per semplificare questo processo è usare email ricorrenti, uno strumento che ti consente di inviare lo stesso messaggio ripetutamente a degli intervalli fissi. In questo articolo esploreremo alcuni dei benefici dell'utilizzo di email ricorrenti per Gmail, e gli step necessari per ottenerli.
Avvio rapido a Email ricorrenti per Gmail in pochi passi:
- Installa l'estensione dal Web Store Chrome/Firefox/Edge.
- Ricarica la pagina Gmail se è aperta
- Apri il popup di scrittura per scrivere una nuova email (o rispondere a una conversazione)
- Dopo aver scritto l'email, clicca sul pulsante rosso Invia più tardi nella parte inferiore del popup (o della schermata di risposta)
- Clicca sulle frecce circolari blu vicino al pulsante Programma per aprire le
opzioni di Programmazione e imposta la programmazione necessaria - Clicca su Programma (e accedi se necessario)
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Risparmia tempo e aumenta la produttività
Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di email ricorrenti è che risparmia tempo e aumenta la produttività. Invece di inviare manualmente la stessa email più e più volte, puoi impostare l'invio automatico di un'email ricorrente a intervalli specifici. Ciò significa che puoi concentrarti su altri aspetti importanti senza doverti preoccupare di inviare lo stesso messaggio più volte
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Non dimenticare mai le scadenze importanti
Le email ricorrenti sono particolarmente importanti quando si hanno delle scadenze. Ad esempio, se devi ricordare a qualcuno un pagamento mensile o una relazione trimestrale puoi impostare l'invio automatico di un'email ricorrente al momento giusto. In questo modo non dimenticherai mai le scadenze importanti, e potrai assicurarti che il tuo messaggio venga ricevuto sempre in orario.
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Assicura la coerenza delle comunicazioni
L'utilizzo di email ricorrenti aiuta anche ad assicurare coerenza delle comunicazioni. Se hai bisogno di inviare lo stesso messaggio a diverse persone o gruppi di persone, un'email ricorrente può aiutarti a mantenere la coerenza del tuo messaggio. Puoi personalizzare l'email e impostarne l'invio automatico ad ogni destinatario, il che aiuta ad assicurare che tutti ricevano lo stesso messaggio.
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Migliora l'engagement dei clienti
Per le aziende, le email ricorrenti possono essere un metodo efficace per migliorare l'engagement dei clienti. Ad esempio, puoi impostare un'email ricorrente da inviare ai clienti il giorno dei loro compleanni o anniversari. Questo può aiutare a creare una connessione personale con i tuoi clienti e migliorare la loro esperienza complessiva con la tua azienda.
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Gestisci le campagne di marketing in modo più efficiente
Le email ricorrenti possono essere usate anche per gestire le campagne di marketing in modo più efficiente. Ad esempio, se stai gestendo una campagna promozionale, puoi impostare un'email ricorrente da inviare agli iscritti regolarmente per ricordargli della promozione e incoraggiarli ad approfittarne. Questo può aiutare ad aumentare l'engagement della tua campagna di marketing e portare a più conversioni.