Come inviare email ricorrenti e promemoria con Gmail
Gestire la tua casella di posta può essere un compito che richiede tempo e un modo per semplificare questo processo è utilizzare le email ricorrenti, una funzione che ti permette di inviare lo stesso messaggio ripetutamente a intervalli stabiliti. In questo articolo, esploreremo alcuni dei vantaggi dell'utilizzo delle email ricorrenti in Gmail, e i passaggi necessari per farlo.
Avvio rapido a Email ricorrenti per Gmail in pochi passi:
- Installa l'estensione dal Web Store Chrome/Firefox/Edge.
- Ricarica la pagina Gmail se è aperta
- Apri il popup di scrittura per scrivere una nuova email (o rispondere a una conversazione)
- Dopo aver scritto l'email, clicca sul pulsante rosso Invia più tardi nella parte inferiore del popup (o della schermata di risposta)
- Clicca sulle frecce circolari blu vicino al pulsante Programma per aprire le
opzioni di Programmazione e imposta la programmazione necessaria - Clicca su Programma (e accedi se necessario)
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Risparmia tempo e aumenta la produttività
Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di email ricorrenti è che risparmia tempo e aumenta la produttività. Invece di inviare manualmente la stessa email più e più volte, puoi impostare l'invio automatico di un'email ricorrente a intervalli specifici. Ciò significa che puoi concentrarti su altri aspetti importanti senza doverti preoccupare di inviare lo stesso messaggio più volte
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Non dimenticare mai le scadenze importanti
Le email ricorrenti sono particolarmente importanti quando si hanno delle scadenze. Ad esempio, se devi ricordare a qualcuno un pagamento mensile o una relazione trimestrale puoi impostare l'invio automatico di un'email ricorrente al momento giusto. In questo modo non dimenticherai mai le scadenze importanti, e potrai assicurarti che il tuo messaggio venga ricevuto sempre in orario.
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Assicura la coerenza delle comunicazioni
L'utilizzo di email ricorrenti aiuta anche ad assicurare coerenza delle comunicazioni. Se hai bisogno di inviare lo stesso messaggio a diverse persone o gruppi di persone, un'email ricorrente può aiutarti a mantenere la coerenza del tuo messaggio. Puoi personalizzare l'email e impostarne l'invio automatico ad ogni destinatario, il che aiuta ad assicurare che tutti ricevano lo stesso messaggio.
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Migliora l'engagement dei clienti
Per le aziende, le email ricorrenti possono essere un metodo efficace per migliorare l'engagement dei clienti. Ad esempio, puoi impostare un'email ricorrente da inviare ai clienti il giorno dei loro compleanni o anniversari. Questo può aiutare a creare una connessione personale con i tuoi clienti e migliorare la loro esperienza complessiva con la tua azienda.
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Gestisci le campagne di marketing in modo più efficiente
Le email ricorrenti possono essere usate anche per gestire le campagne di marketing in modo più efficiente. Ad esempio, se stai gestendo una campagna promozionale, puoi impostare un'email ricorrente da inviare agli iscritti regolarmente per ricordargli della promozione e incoraggiarli ad approfittarne. Questo può aiutare ad aumentare l'engagement della tua campagna di marketing e portare a più conversioni.