Cách gửi email và lời nhắc định kỳ với Gmail 
Thế giới ngày nay phát triển rất nhanh và email đã trở thành một phần không thể thiếu trong giao tiếp hàng ngày của chúng ta. Dù là mục đích cá nhân hay nghề nghiệp, chúng ta thường xuyên dùng email để giữ liên lạc với những người khác, chia sẻ thông tin quan trọng và theo dõi các cam kết của chúng ta. Tuy nhiên, việc quản lý hộp thư đến của chúng ta có thể tốn khá nhiều thời gian, đặc biệt nếu chúng ta nhận được rất nhiều email mỗi ngày.
Một cách để đơn giản hóa quá trình này là sử dụng gửi email định kỳ, một tính năng cho phép bạn gửi lặp đi lặp lại cùng một email theo khoảng thời gian đã đặt trước. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số lợi ích của việc gửi email định kỳ trong Gmail và các bước bắt buộc để làm điều đó.
Bắt đầu nhanh chóng khi sử dụng Gửi email định kỳ bằng Gmail chỉ với một vài bước đơn giản:
- Cài đặt tiện ích mở rộng từ cửa hàng Chrome/Firefox/Edge.
- Tải lại trang Gmail nếu bạn đang mở
- Mở cửa sổ soạn thư bật lên của Gmail để viết email mới (hoặc trả lời cuộc trò chuyện)
- Sau khi soạn email, hãy nhấp vào nút Gửi sau
màu đỏ ở cuối cửa sổ bật lên (hoặc màn hình trả lời) - Nhấp vào mũi tên hình tròn màu xanh
bên cạnh nút Lịch trình để mở Tùy chọn định kỳ và cài đặt lịch lặp lại nếu cần - Nhấp vào Đặt lịch (và đăng nhập nếu được nhắc nhở)
-
Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất
Một trong những lợi thế lớn nhất của việc gửi email định kỳ là tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Thay vì gửi đi gửi lại cùng một email theo cách thủ công, bạn có thể thiết lập để gửi email định kỳ, nó sẽ được gửi tự động vào một khoảng thời gian xác định. Điều này có nghĩa là bạn có thể tập trung vào các công việc quan trọng khác mà không phải lo lắng về việc gửi đi gửi lại cùng một nội dung.
-
Không bao giờ quên những thời hạn quan trọng
Gửi email định kỳ đặc biệt hữu ích khi đến thời hạn. Ví dụ: nếu bạn cần nhắc ai đó về khoản thanh toán hàng tháng hoặc báo cáo hàng quý, bạn có thể thiết lập một email định kỳ, nó sẽ được gửi tự động vào thời điểm thích hợp. Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ quên các thời hạn quan trọng và bạn có thể đảm bảo các email của mình luôn được nhận đúng hạn.
-
Đảm bảo tính nhất quán trong giao tiếp
Sử dụng gửi email định kỳ cũng giúp đảm bảo tính nhất quán trong giao tiếp. Nếu bạn cần gửi cùng một thông báo cho những người hoặc nhóm người khác nhau, email định kỳ có thể giúp bạn duy trì tính nhất quán trong thông điệp của mình. Bạn có thể tùy chỉnh email và cài đặt để email được gửi tự động tới từng người nhận, điều này giúp đảm bảo mọi người đều nhận được cùng một thông báo.
-
Cải thiện mức độ tương tác của khách hàng
Đối với các doanh nghiệp, việc gửi email định kỳ có thể là một cách hiệu quả để cải thiện mức độ tương tác của khách hàng. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một email định kỳ để gửi cho khách hàng vào ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm của họ. Điều này có thể giúp tạo kết nối cá nhân với khách hàng của bạn và cải thiện trải nghiệm tổng thể của họ với doanh nghiệp của bạn.
-
Quản lý các chiến dịch tiếp thị hiệu quả hơn
Email định kỳ cũng có thể được sử dụng để quản lý các chiến dịch tiếp thị hiệu quả hơn. Ví dụ: nếu bạn đang chạy một chiến dịch quảng cáo, bạn có thể thiết lập một email định kỳ để gửi cho người đăng ký một cách thường xuyên, nhắc họ về chương trình khuyến mãi và khuyến khích họ tận dụng lợi ích. Điều này có thể giúp tăng mức độ tương tác với chiến dịch tiếp thị của bạn và cuối cùng dẫn đến nhiều chuyển đổi hơn.
